Systeme am Wendepunkt – Fortschritt neuer Applikationen

Die Anforderungen an Unternehmenssteuerung und Finanzplanung steigen kontinuierlich. Märkte verändern sich schneller, regulatorische Vorgaben verschärfen sich und Investoren fordern zunehmend Transparenz sowie Prognosefähigkeit. In diesem Spannungsfeld geraten bestehende Systeme häufig an ihre Grenzen. Auch bei Miltenyi Biotec stellt sich die zentrale Frage: Wie gestalten wir eine Transformation einer solchen Plattform?

Ausgangslage bei Miltenyi Biotec

Miltenyi Biotec, ein global agierendes Unternehmen mit mehr als 4.700 Mitarbeiter:innen, mit über 19.000 Produkten und 30 Standorten weltweit, ist im Bereich Biotechnologie unterwegs. Herausragend ist insbesondere die Forschungsarbeit und Produktpalette im Bereich der Zelltherapie zur Bekämpfung von Krebs. 

Miltenyi setzt seit 2020 CCH Tagetik für die unterschiedlichsten Planungs- und Forecastingszenarien ein. 

Inzwischen haben sich jedoch die Anforderungen weiterentwickelt:

• Veränderte Anforderungen an die Unternehmenssteuerung haben Auswirkungen an Planung und Forecasting -> Business-Segmentplanung, vom Gesamtkostenverfahren zum Umsatzkostenverfahren
• Höhere Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Datenflüssen.

Die bisherige Lösung möchte Miltenyi Biotec weiterentwickeln, um einen zielgerichteten Planungsprozess zu ermöglichen: Lokale Planungstools müssen abgelöst werden, Schnittstellen sind komplex, und die Performance leidet unter hoch granularen Datenstrukturen.

Diese Blogreihe wurde als Präsentation auf der CCH Tagetik DACH inTouch Konferenz vorgetragen. Während der Präsentation erfolgte eine anonyme Live-Umfrage zu bestimmten Themen. Diese Umfrage umfasst 20 Teilnehmer und die Ergebnisse werden hier veröffentlicht. 

Die Herausforderungen mit denen Unternehmen generell im Rahmen der Finanzplanung konfrontiert sind können sehr unterschiedlich sein. Oft sind das grundlegende Funktionalitäten, die auf Grund der Größe des Unternehmens und der Komplexität der Strukturen schwer einheitlich umzusetzen sind. Das kann die einfache und korrekte Planung sein oder die Entwicklung anforderungsgerechter Berichte.

Projektbegleitung und methodisches Vorgehen

Am Anfang des Projekts steht der erste Kontakt mit drjve. Miltenyi ist auf uns zugekommen, um die Anforderungen an die Planungsapplikation zu definieren und eine IST-Analyse des Prozesses zu beauftragen.

Die starke Marktkonkurrenz lässt sich aus den Ergebnissen bezüglich der Fokusthemen ableiten. Ein Predictive Forecast und auch ein Rolling Forecast zielt auf Unternehmen ab, welche einem hohen Wettbewerbsdruck ausgesetzt sind.

Im Anschluss steht die IST-Bewertung des Prozesses sowie die Generierung von Entscheidungshilfen. Es wird evaluiert ob und wie die Anforderungen umgesetzt werden können. In diesem Schritt wird die Überlegung groß, ob eine Kernsanierung oder ein Neubau zu empfehlen ist, je nachdem wie simpel oder komplex die Umsetzung der Anforderungen in dem aktuellen System zu bewerten sind. Für die Evaluierung wurde ein strukturierter Prozess aufgesetzt:

1. Analyse der Chancen und Risiken → Was finden wir generell bei gewachsenen Systemen vor?
2. Kosten-Nutzen-Analyse → Mit welcher Strategie erziele ich den größten Nutzen, wenn ich zwischen einem Neubau und einer Kernsanierung abwäge?
3. Entscheidungskriterien → Kosten, Time-to-Value, flexible Reaktion auf neue Anforderungen, Change-Aufwand, Zukunftsfähigkeit.
4. Risiko- und Chancenanalyse → Bewertung der Entscheidungskriterien in Bezug auf eine Kernsanierung bzw. einen Neubau.

Dieser methodische Ansatz sorgt für Transparenz und schafft eine fundierte Entscheidungsgrundlage.